年会主题

确定年会的主题，青春启航，共筑未来”，以此为主题贯穿整个年会的策划和执行。

年会时间与地点

确定年会的具体时间和地点，考虑到参与人数、场地大小、交通便利性等因素，选择合适的场地和时间。

组织结构

1、策划组：负责年会的整体策划和执行。

2、执行组：负责年会的具体执行工作，包括场地布置、节目安排、物资准备等。

3、宣传组：负责年会的宣传工作，包括海报、宣传视频、社交媒体等。

4、财务组：负责年会的预算和资金管理。

1、开场致辞：由学生会主席或相关领导进行开场致辞，回顾过去一年的工作和学习成果。

2、节目表演：安排学生自编自导的文艺节目，如歌曲、舞蹈、小品等。

3、互动环节：设置互动游戏和抽奖环节，增强年会的趣味性。

4、表彰环节：对过去一年表现优秀的学生会成员和同学进行表彰和奖励。

5、座谈会：组织学生进行座谈会，分享学习经验、交流心得。

6、闭幕致辞：由相关领导进行闭幕致辞，总结年会成果，展望未来。

宣传与邀请

1、制作宣传海报和宣传视频，通过学校官方渠道、社交媒体等途径进行宣传。

2、制定邀请名单，包括学生会成员、各班级代表、老师等，通过邮件、短信等方式进行邀请。

3、在学校官方网站、微信公众号等平台进行线上宣传。

物资与预算

1、根据活动内容和场地需求，提前采购所需的物资，如音响设备、灯光设备、舞台布置材料、餐饮等。

2、制定详细的预算计划，包括场地租赁费、节目制作费、宣传费用、餐饮费用等。

执行计划与时间表

1、制定详细的执行计划和时间表，明确各项工作的负责人和时间节点。

2、建立工作群组，方便各组之间沟通和协调。

3、对执行计划进行定期检查和调整，确保年会顺利进行。

安全与应急预案

1、对活动场地进行安全检查，确保场地安全无隐患。

2、制定应急预案，包括火灾、电力故障等突发情况的应对措施。

3、安排专人负责安全工作，确保年会期间的安全与秩序。

1、年会结束后，对活动进行总结和评估，分析活动的成果和不足。

2、通过问卷调查、座谈会等方式收集参与者的反馈意见和建议，为今后的活动提供参考。

3、将年会的照片、视频等资料进行整理和保存，作为学校和学生会的珍贵回忆。

是年会的基本策划方案，具体实施过程中还需根据实际情况进行调整和完善，希望对你有所帮助！